Декларация соответствия ТРТС и ГОСТР

Некоторые виды товаров требуют подтверждения качества путем декларирования. Осуществить это возможно, получив Декларацию Соответствия Техническим Регламентам Таможенного Союза (ДС ТРТС). Это официальный документ, которым заявитель подтверждает соответствие его товара всем заданным нормам ТС.

Заявитель - лицо оформляющее декларацию на себя. Продажа и ввоз продукции подлежащей декларированию невозможна без подтверждения ее качества и внесения декларации, как итогового документа, в государственный реестр. В системе государственного контроля декларация подтверждает, что товары выводятся на рынок с учетом полного соблюдения всех установленных параметров, предусмотренных действующим законом.

Центр Сертификации "Профикон ТестСерт" оформит Декларации Соответствия ТРТС, ГОСТР более чем на 500 видов товаров.

Декларация выпускается на основании проведенных испытаний на заданные тех. регламентом показатели и характеристики. Срок действия декларации составляет от 1 до 5 лет (или до 3 лет). Оформляется документ на простом листе бумаги формата А4, без применения отдельных степеней защиты. Каждой декларации в момент регистрации присваивается автоматически сформированный номер. Все поля заполняются по утвержденным правилам. Все требования к заполнению формы декларации изложены в Решении Коллегии Евразийской экономической комиссии No 293.

В шапке документа расположен регистрационный номер. Ниже вносятся данные о заявителе и изготовителе. Это название юр. лица, адрес регистрации и фактического места осуществления деятельности, контактные данные, Инн/ОГРН. Указываются номера и дата выдачи протоколов испытаний и сведения о выдавшей их лаборатории. Отмечаются данные нормативных документов, Гостов, Тех. регламентов или Директив, исполнение которых утверждает документ. Приводится указание на примененную схему декларирования. В отдельное поле вносится дополнительная информация о порядке хранения, транспортировке и упаковке. Оборотная сторона может быть переведена на иностранный язык одной из стран членов Таможенного союза. При большом объеме информации о декларируемых товарах, оформляются приложения к декларации. Им присваивается общий с ней регистрационный номер.

Как оформить Декларацию Соответствия

Оформить декларацию на себя может юридическое лицо или физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя. Декларирование для самозанятых не предусмотрено. Заявителем может быть только представитель страны члена Таможенного Союза, зарегистрированный на ее территории в соответствии с законодательством. Если изготовитель иностранное лицо, то заявитель представляет его интересы на основании оформленного договора уполномоченного лица (ДУЛ). Если товар произведен в России, в декларации производителем и заявителем всегда будет выступать одно юр. лицо. Если производство происходит не собственными силами, а в декларации требуется указать адрес стороннего партнера, то это возможно сделать в рамках контрактного производства. В этом случае необходимо предоставить утвержденную копию контракта. В декларации соответствия всегда прописывается ТОЛЬКО ОДИН конкретный заявитель, и ОДИН конкретный производитель (допустимо вписывать несколько адресов, только если это филиалы одного производителя). Поэтому схемы оформления массовых разрешительных документов, активно предлагаемые в интернете, такие как «складчина», являются незаконными.
По новым правилам, начиная с 2021 года, заявитель получил возможность регистрировать декларации сам. Однако и ответственность за соблюдение всех правил оформления несет только он. При сертификации ответственность возложена как на заявителя, так и на орган по сертификации, при декларировании только на заявителя. Действуя без сопровождения специалистов, заявителю необходимо будет изучить технические регламенты таможенного союза, под действие которых попадает его продукция. Правильно заполнить формы. Пройти все испытания в лаборатории, получить протоколы. Оформить цифровую подпись, установить софт на компьютер, а также необходимые расширения для корректной работы, сформировать, подгрузить архив сопутствующих документов, пройти процедуру регистрации. При выявлении массовых документов Рос аккредитация аннулирует их, заявитель получает штрафные санкции, а весь товар подлежит изъятию из оборота.

Порядок оформления декларации

Декларации соответствия оформляются в рамках технических регламентов РФ и ТС, а также в системе Гост Р. Это определяется категорией товара. Для разных условий (серийное производство, импорт серии, партии или же единичное изделие) также подбираются подходящие схемы декларирования. У каждой из них есть своя специфика. Регулятором в этом вопросе выступают Решение Комиссии Таможенного союза от 7 апреля 2011 года No 621 и национальный стандарт Российской Федерации «Схемы декларирования соответствия».
Наши сотрудники определят ТС и нормы товарных категорий. Вместе с вами подберут коды ТН ВЭД, ОКПД2. Проведут подготовку c уже имеющимися у вас документами, составят или доработают недостающие формы. Мы подготовим макеты по всем требованиям ЕАС, определим оптимальную программу испытаний в испытательной лаборатории. Составим, зарегистрируем заявки. Проконтролируем полноту, сроки испытаний, адекватность степени полученных доказательств соответствия. А также за вас получим все протоколы, которые доставим на ваш адрес за наш счет. Сформируем черновик в личном кабинете ФГИС, внеся информацию и сформировав архив документов. Заявителю будет необходимо только подписать декларацию по предоставленной ссылке, проверить статус документа в реестре и распечатать бумажную версию!

Документы для оформления

Заполненная заявка (с перечислением всех товарных единиц, вносимых в декларацию, с артикулами и маркировкой
Скан копии свидетельства о регистрации (ОГРН) и свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН)
Нормативно-технические документы (ТУ, ГОСТ, СТО), тех. паспорт, инструкция по эксплуатации
Этикетка (бирка), маркировка
Договор аренды (собственности) помещения, контракт в случае контрактного производства
ГТД, инвойс, ДУЛ (договор уполномоченного лица) или контракт на поставку для импорта
Разрешительные документы иного рода (СГР, РУ) когда это предусмотрено законодательно.

После окончания регистрации действительность документа можно проверить в открытой части государственного реестра ФСА https://pub.fsa.gov.ru/rds/declaration. Для поиска необходимой декларации соответствия необходимо ввести номер и осуществить поиск.

После регистрации и появлении декларации в реестре, внесение правок и исправлений (дополнений) невозможно. При изменении внесенной информации оформляется новая декларация о соответствии, а предыдущую необходимо аннулировать.